Vous êtes dirigeant de PME, TPE ou d’un grand compte et souhaitez optimisez vos process de gestion de projet ? Pourquoi le choix de ce prestataire est important pour l’entreprise et sur quels critères sélectionner l’éditeur de sa solution, c’est ce que actualité-fr vous aide à découvrir dans cet article.
Sommaire
Pourquoi utiliser une solution de gestion de projet ?
Pour optimiser leur processus de gestion de projet, de nombreux entrepreneurs se tournent aujourd’hui vers les logiciels dédiés à cette tâche. Ce sont des solutions polyvalentes qui peuvent vous être très utile pour gagner en efficacité. Leur rôle principal est de vous aider à favoriser les échanges, le travail en équipe et la planification des différentes tâches.
Il est donc primordial avant de lancer une entreprise ou une nouvelle activité, de choisir sa solution de gestion de projet. Pour ce faire, vous aurez à prendre en compte plusieurs critères parmi lesquels on retrouve les différentes fonctionnalités du logiciel.
Parmi les nombreuses solutions de gestion de projet disponibles sur le web, vous pourrez opter pour Visual Planning, un outil de planification et de pilotage d’activité très complet. C’est un logiciel collaboratif destiné aux entreprises qui souhaitent optimiser la gestion du temps et la gestion des ressources liés à leur projet.
Toutefois, avant de mieux détailler ces critères, nous vous proposons un bref aperçu sur les nombreux avantages que peut offrir une solution de gestion de projet.
Une meilleure répartition des tâches
Pour la réussite d’un projet, tout repose sur votre stratégie de répartition des tâches. En effet, il est important que cet aspect soit clair et bien défini, pour que le projet puisse être mené à bien. Ainsi, avec un outil efficace de gestion de projet, vous pourrez vous rendre compte de la charge de travail que vous aurez à effectuer pour chaque tâche, et du temps nécessaire à sa réalisation.
Cela vous permettra de déterminer avec précision le nombre de collaborateurs dont vous aurez besoin, et de mieux répartir les tâches entre eux pour éviter toute perte de temps.
Une meilleure organisation
Pour un entrepreneur ou un chef de projet, choisir sa solution de gestion de projet sera un véritable atout pour améliorer son organisation. En effet, l’un des objectifs de l’outil de gestion de projet, c’est de vous aider à mieux structurer les tâches et à poser les bases pour avoir la garantie que le projet pourra devenir une réalité.
Il faut savoir d’ailleurs que l’une des raisons pour lesquelles les projets peinent à aboutir dans certains cas, c’est le manque d’organisation. Ainsi, avec votre logiciel de gestion de projet, vous pourrez planifier tous les détails liés à l’activité. Ceci est possible principalement grâce à un diagramme mis en place pour vous permettre d’avoir une meilleure vue sur chacune des tâches à accomplir et sur leur niveau d’avancement.
Une meilleure communication
Enfin, choisir sa solution de gestion de projet permettra à un entrepreneur d’améliorer la communication entre les travailleurs et les différents acteurs dudit projet. A ce propos, il faut savoir que la communication représente aussi l’une des principales clés pour réussir un projet.
Un logiciel de planification sera donc très utile, car il vous permettra de communiquer et de partager des informations et toutes sortes de documents liés au projet, en temps réel. Vous pourrez stocker toutes les informations au même endroit, ce qui sera pratique pour que n’importe quel acteur puisse y accéder dès que le besoin se fait sentir.
Pour en savoir plus sur les avantages d’un logiciel de planification, vous pouvez vous rendre sur ce site.
Quels critères prendre en compte ?
Il existe aujourd’hui plusieurs outils et logiciels créés dans le but de vous aider à mieux gérer vos projets. Alors pour faire le bon choix, il faudra prendre le temps d’analyser les caractéristiques de chaque outil. Il faudra aussi prendre en compte les objectifs de l’entreprise, pour savoir exactement quelles fonctionnalités vous devez rechercher.
Ainsi, pour choisir sa solution de gestion de projet, un entrepreneur aura à considérer les critères suivants :
- Les fonctionnalités du logiciel : à ce niveau, il faudra rechercher des fonctions comme la facilitation de la communication, la vision globale sur le projet, la planification quotidienne et périodique, la gestion des ressources, le suivi, la répartition des tâches, etc.
- La disponibilité du mode collaboratif
- Le niveau de sécurité
- La facilité d’utilisation
- La nature de l’offre commerciale (gratuite ou payante)
- L’agilité ou la polyvalence, la capacité à pouvoir gérer différents types de projets
- Le suivi et la capitalisation.
Il existe aujourd’hui plusieurs solutions pour aider un entrepreneur à réaliser son projet dans les meilleures conditions et dans le délai imparti. Il faudra donc suivre les conseils énumérés plus haut pour avoir la garantie de faire prendre la bonne décision au moment de choisir sa solution de gestion de projet.
