Le Plan comptable général définit la gestion d’une entreprise comme l’utilisation de ses ressources pour réaliser des objectifs préalablement déterminés dans le cadre d’une politique bien définie. Elle permet d’organiser la mise en œuvre opérationnelle d’une stratégie d’entreprise. Découvrez ci-après plusieurs conseils en gestion d’entreprise.
Sommaire
Comment se fait la gestion d’une entreprise ?
La gestion d’une entreprise doit concerner l’ensemble de ses ressources. Il est ainsi possible d’en discerner plusieurs dimensions, notamment :
- La gestion financière ;
- La gestion des stocks ;
- La gestion de la production ;
- La gestion commerciale ;
- La gestion de patrimoine ;
- La gestion des ressources humaines.
Un premier conseil en gestion d’entreprise est que ce travail doit reposer sur trois principaux points.
La planification
Il s’agit d’inventorier les objectifs opérationnels, d’identifier les actions stratégiques et de déterminer les tâches de chaque collaborateur. Pour crédibiliser le plan d’action, il est nécessaire d’établir un budget prévisionnel. Des indicateurs de résultat doivent également être définis.
La mesure et le contrôle
Les différentes actions déployées doivent être suivies pour en évaluer la réussite. Pour ce faire, il est nécessaire de mesurer leurs résultats respectifs. La mise en place d’un système de reporting pour le pilotage global du plan d’actions s’impose alors. Cette solution permet par ailleurs d’adopter des mesures correctives au cas où les résultats ne correspondraient pas aux objectifs fixés.
L’action et la réaction
Il est indispensable de réagir rapidement si une situation doit être corrigée.
Ces trois axes amènent à un autre conseil en gestion d’entreprise : le facteur humain ne doit pas être négligé. Concrètement, une bonne gestion d’entreprise doit intégrer le management des collaborateurs.
Quels sont les outils de gestion de l’entreprise ?
Il est indispensable de recourir à des outils pour bien gérer une entreprise. Cependant, toutes les solutions ne valent pas. Voici les outils incontournables en matière de gestion d’entreprise.
Un logiciel de comptabilité et de facturation
Quels que soient sa taille, son statut juridique et son secteur d’activité, une entreprise doit tenir une comptabilité et émettre des factures. Les tâches y afférentes peuvent toutefois être chronophages. Un logiciel de comptabilité et de facturation permettra de les simplifier. Grâce à cet outil, l’entreprise pourra par exemple établir des factures professionnelles ou surveiller ses flux de trésorerie.
Un logiciel de tableaux de bord
Le tableau de bord est indissociable d’une gestion d’entreprise efficace. Sa création peut cependant être compliquée. Générant automatiquement des graphiques et traitant les données, le logiciel de tableaux de bord constitue la solution.
Un logiciel CRM
Le logiciel CRM sert à gérer la relation client. Il intègre diverses fonctionnalités permettant de piloter les actions marketing, les ventes, etc. Cet outil donne à une entreprise la possibilité de :
- Accéder facilement à l’information relative aux besoins de ses clients ;
- Satisfaire ses clients et les fidéliser ;
- Augmenter ses ventes ;
- Améliorer son image de marque.
Un logiciel de gestion de projet
Le logiciel de gestion de projet est essentiel pour toute entreprise désirant accroître son efficacité. En effet, cet outil favorise le travail et la communication d’équipe. Il facilite également la planification et fait gagner du temps. Le logiciel de gestion de projet comporte des fonctionnalités utiles comme :
- La répartition et le suivi des tâches ;
- La gestion des ressources ;
- La mesure de la rentabilité d’un projet.
Un logiciel d’e-mailing
En se dotant d’un logiciel d’e-mailing, une entreprise pourra promouvoir son activité à grande échelle comme ce secteur. Sa visibilité sera ainsi améliorée. Ce type d’outil présente d’autres avantages :
- Gain de temps ;
- Suivi du taux de délivrabilité des mails ;
- Mise en place de campagnes de mailing personnalisées, etc.
Se faire conseiller par des mentors : le réseau Entreprendre
Rien de tel que de se tourner vers des experts pour trouver un conseil en gestion d’entreprise. Association reconnue d’utilité publique, le réseau Entreprendre propose aux nouveaux chefs d’entreprise d’être épaulés par des dirigeants chevronnés. Ces derniers peuvent prodiguer un coaching aussi bien dans le cadre de la création que la reprise d’entreprise.
Le réseau Entreprendre est composé de membres bénévoles parmi lesquels figurent des chefs d’entreprise, des consultants, des conseillers, etc. Le coaché pourra bénéficier de conseils en gestion d’entreprise durant ses premières années d’activité. D’autre part, il aura la possibilité d’accéder à un prêt d’honneur. Octroyé à des conditions plus intéressantes qu’un crédit bancaire traditionnel, ce soutien financier permet de consolider les fonds propres ou de financer le besoin en fonds de roulement.
Plus globalement, le chef d’entreprise peut se tourner vers un cabinet de conseil. Il devra cependant demeurer acteur de la gestion d’entreprise. Autrement, il ne sera pas capable de prendre les bonnes décisions. Conséquence, les objectifs du business plan risquent de ne pas être atteints.
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