Les entreprises, quel que soit leur domaine d’activité, sont souvent confrontées aux mêmes problèmes : la gestion des stocks, l’archivage des documents, etc. Ils manquent très souvent d’espace, surtout au fur et à mesure que l’activité évolue. C’est pour cette raison que le box de stockage professionnel se présente comme une très bonne solution pour les entreprises, peu importe leur taille. Vous n’en avez pas encore ? Découvrez les avantages de la location d’un box de stockage, ainsi que quelques idées pour les objets que vous pourrez y ranger.
Qu’est-ce qu’un box de stockage ?
Comme son nom l’indique, le box de stockage est un espace que vous pouvez utiliser pour entreposer toutes sortes d’objets. On l’appelle aussi le garde-meuble ou le self stockage. C’est une solution qui s’adresse à tout le monde, aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels.
Cet espace de rangement sécurisé existe en plusieurs tailles, en fonction de l’entreprise que vous contactez pour votre location. Il est en effet possible de choisir en fonction de vos besoins, les dimensions parfaites pour votre box de stockage. Vous pourrez aussi trouver ces box dans plusieurs villes sur toute l’étendue du territoire national.
De cette manière, vous pourrez choisir l’emplacement idéal afin d’avoir vos affaires à proximité à tout moment. Ces box sont dotés de systèmes de sécurité très avancés aujourd’hui, avec des caméras de surveillance, des détecteurs d’intrusion, des détecteurs de fumée, etc. Vous aurez donc la garantie que vos affaires sont en sécurité.
Quels sont les avantages pour les professionnels ?
Que vous soyez un autoentrepreneur ou à la tête d’une grande multinationale, vous pouvez avoir besoin d’un box de stockage, à un moment ou un autre de la vie de votre entreprise. Cette solution vous permet de profiter de plusieurs avantages très intéressants, dont il serait dommage de vous priver. Il s’agit principalement de :
- La possibilité de faire des économies : vous pourrez par exemple acheter vos marchandises en gros, pour en stocker une partie dans votre box. Vous ferez ainsi de belles économies sur leur prix d’achat. De même, si votre activité est saisonnière, au lieu d’opter pour un bail commercial annuel, vous pouvez simplement stocker vos affaires dans votre box pendant vos périodes d’inactivité.
- L’optimisation de votre espace de travail : en envoyant une partie des produits, objets et matériels dont vous n’avez pas besoin dans un box de stockage, vous pourrez disposer d’un espace de travail plus important, ce qui favorisera votre confort et celui de vos collaborateurs.
- La sécurisation de vos affaires : dans un box de stockage, vous aurez droit à de nombreux dispositifs qui garantiront la sécurité de vos biens.
Que peut-on ranger dans un box de stockage ?
Pour un professionnel, le box de stockage peut servir à ranger de nombreux objets, documents et bien d’autres. Tout dépend en réalité des besoins de l’activité. Ainsi, au moment de la création de l’entreprise par exemple, vous pourrez choisir d’y entreposer votre matériel et tous vos équipements de travail.
Cette solution s’avère être moins coûteuse que la location d’un local ou de bureaux d’entreprise. De cette manière, vous pourrez commencer vos activités et travailler de chez vous, en attendant de pouvoir vous installer dans un local plus adapté.
Vous pourrez aussi utiliser un box de stockage pour l’archivage des documents de l’entreprise. Alors que ce soit les factures clients et fournisseurs, les dossiers clients, les fiches produits, ou encore les documents comptables, vous pourrez tout stocker dans un box afin de libérer de l’espace dans vos locaux.
Les professionnels peuvent aussi choisir de stocker dans leur box le matériel dont ils n’ont besoin qu’occasionnellement. Il peut s’agir par exemple des objets publicitaires, des accessoires de décoration pour les fêtes de fin d’année, des équipements nécessaires pour l’organisation des foires et journées portes ouvertes, etc.
Pour finir, il est aussi possible dans une certaine mesure de stocker une partie de vos marchandises dans votre box. Il faudra simplement faire attention à vérifier les objets et produits interdits dans le box de stockage que vous avez choisi. Il s’agit généralement des armes, des denrées alimentaires périssables, etc.
En dehors de l’utilisation que vous pouvez faire d’un box de stockage en tant que professionnel, vous pouvez aussi en avoir besoin dans votre vie personnelle. En effet, les particuliers sont également en mesure de profiter des nombreux avantages d’un box de stockage. Ils peuvent y stocker des affaires en tout genre, et savoir qu’ils pourront y accéder à tout moment, dès que le besoin se fera sentir.
En plus, grâce au niveau de sécurité que vous offrent aujourd’hui les entreprises spécialisées dans le self stockage, il est même possible d’y stocker des objets de valeur. Alors en tant que particulier, vous pourrez utiliser un box de stockage pour ranger des affaires comme :
- Des équipements sportifs comme du matériel de ski, du matériel de plongée, des planches de surf, etc.
- Des appareils électroménagers
- De la vaisselle
- Des vêtements
- Des objets d’art
- Des objets de collection
- Des meubles, etc.
Aujourd’hui, chaque professionnel doit avoir à sa disposition, un box de stockage sécurisé pour entreposer certaines de ses affaires. Il pourra ainsi libérer de l’espace dans ses locaux et aménager un espace de travail plus agréable pour lui et pour ses collaborateurs.