Lorsque vous décidez de vous mettre à votre propre compte et de travailler sur vos propres projets, vous vous rendez très vite compte que le temps est loin d’être un allié. En effet, entre toutes les tâches que vous devez accomplir, les décisions à prendre et les collaborateurs à superviser, les heures vous glisseront littéralement entre les doigts. Heureusement, après quelques années d’expérience dans le domaine, certains entrepreneurs ont réussi à trouver de très bonnes astuces pour gagner du temps et s’en sortir malgré leurs nombreuses obligations.
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Gagner du temps en tant qu’entrepreneurs
Il faut savoir qu’en réalité, être entrepreneur, c’est exactement comme avoir un enfant en bas âge. En effet, pour gérer une entreprise, il faut énormément de temps et d’attention. C’est un travail permanent, qui peut facilement nuire à votre vie personnelle ou même à votre santé. En plus, lorsque vous vous laissez dépasser, vos activités également en pâtissent.
Cela signifie qu’en définitive, vous risquez de perdre sur tous les tableaux. Pour empêcher que cela ne vous arrive, vous devez dès maintenant apprendre à optimiser votre temps de travail. Il existe plusieurs astuces pour y parvenir, et pour réaliser vos tâches de manière plus efficace. Il vous suffira donc de les mettre en application, pour gagner du temps et mieux gérer votre planning au quotidien.
C’est à cette condition que vous pourrez mieux vous organiser et être plus productif, pour réussir à coup sûr votre projet entrepreneurial. Alors pour ne pas vous laisser déborder par vos activités professionnelles et éviter le burnout, voici les astuces d’entrepreneurs que vous pourrez utiliser.
Obtenez des documents en ligne facilement
L’une des principales tâches qui incombent à un chef de projet ou chef d’entreprise, c’est d’obtenir des documents officiels ou administratifs nécessaires pour toutes sortes de démarches. Vous aurez à obtenir la plupart de ces documents au début de votre activité, pour achever les démarches nécessaires à la création de l’entreprise.
Toutefois, tout au long de l’exercice, et même après plusieurs années, vous pourrez avoir besoin de documents spécifiques, soit pour décrocher un contrat, soit pour répondre à un appel d’offre, ou soit encore pour vous défendre dans une procédure judiciaire. Alors pour gagner du temps à ce niveau et obtenir facilement tout ce qu’il vous faut, passez simplement par internet.
Il est en effet possible de trouver en ligne, facilement et en un temps record, tous les documents nécessaires pour les activités d’un entrepreneur. Alors que vous ayez besoin d’un extrait de kbis, d’un exemplaire de la demande d’enregistrement au Registre du Commerce, ou encore des statuts à rédiger pour votre entreprise, vous pourrez tout trouver sur internet.
Optimisez votre gestion de projet
Pour éviter les pertes de temps inutiles qui peuvent vous nuire en tant qu’entrepreneur, vous devez apprendre à optimiser votre gestion de projet. Cela passe par la définition claire et précise de tous vos objectifs, des tâches à accomplir, et des ressources nécessaires pour parvenir à vos fins.
Vous aurez besoin de ressources humaines, matérielles et financières, et il faudra également gérer tout cet ensemble. Pour ne pas vous laisser submerger par la charge de travail et le flux de données à gérer, vous pourrez opter pour l’utilisation d’une solution de gestion de projet.
Il s’agit généralement d’un logiciel, conçu spécialement pour vous accompagner au quotidien et vous aider à gagner du temps dans l’accomplissement de vos tâches.
Gagnez en productivité
Pour être un entrepreneur qui réussit à développer ses activités, vous devez aussi apprendre à être plus productif. Cela ne signifie pas forcément que vous devez redoubler d’effort et vous tuer à la tâche. Au contraire, la productivité d’un entrepreneur se mesure par rapport à l’utilisation qu’il fait des ressources à sa disposition. Alors n’hésitez pas à déléguer des tâches à vos collaborateurs, si cela peut vous aider à être plus performant.
Apprenez à gérer votre temps
Bien gérer son temps, c’est un véritable défi pour de nombreuses personnes, et plus encore pour les entrepreneurs. En effet, lorsque vous devez gérer vous-même votre activité, vous devez savoir utiliser le temps dont vous disposez pour des tâches importantes et au moment adéquat.
Ainsi, il sera inutile d’anticiper sur des tâches à accomplir dans le futur, si vous avez des urgences à gérer en instance. La clé est de savoir quoi faire et à quel moment le faire.
Utilisez la technique Pomodoro
Pour finir, la technique Pomodoro est considérée depuis de nombreuses décennies, comme la solution miracle pour gagner du temps quand on travaille sur la gestion d’un projet ou d’une entreprise. Il s’agit d’une technique de gestion du temps développée depuis la fin des années 1980.
Elle se base sur l’utilisation d’un minuteur, qui vous permet de définir des périodes de travail de 25 minutes, séparés par de courtes pauses. Pour l’appliquer, les étapes à suivre sont les suivantes :
- Choisir la tâche à accomplir
- Régler le minuteur qu’on appelle ici le pomodoro
- Travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne la fin
- Prendre une courte pause de 5 minutes.
Ensuite il faudra augmenter légèrement le temps de pause après un ensemble de 4 pomodoro effectués. Les bénéfices de cette technique ne sont plus à démontrer, que ce soit par rapport au gain de temps, ou par rapport à la performance du travailleur.