La communication interne fait référence à l’ensemble des actions de communication déployées par une entreprise pour permettre à ses collaborateurs d’accéder à l’information. Pour la mettre en œuvre, elle peut recourir à divers outils. L’affichage dynamique est l’un d’eux. Découvrez l’intérêt d’utiliser cette solution au sein de votre entreprise.

Qu’est-ce que l’affichage dynamique ?

L’affichage dynamique est un outil de communication et de marketing. Il peut s’utiliser aussi bien dans le cadre de la communication externe qu’interne. Permettant de diffuser des contenus multimédias sur un support digital, l’affichage dynamique fait intervenir trois éléments, à savoir :

  • Un logiciel qui permet de piloter la communication digitale depuis n’importe quel endroit ;
  • Un support digital comme les écrans proposés sur id2son.fr, permettant de diffuser du contenu ;
  • Un boîtier ou player qui relie les deux éléments précités.

Dans le cadre de la communication interne d’une entreprise, cette solution peut être utilisée pour :

  • Informer les collaborateurs ;
  • Donner des détails sur des événements internes ;
  • Transmettre des messages de prévention ;
  • Communiquer sur l’actualité des ressources humaines ;
  • Créer du lien social ;
  • Mettre en place une culture d’entreprise ; etc.

Pourquoi l’utiliser au sein de votre entreprise ?

Il s’avère intéressant d’utiliser l’affichage dynamique pour la communication interne de votre entreprise. Il permet en effet de diffuser sur des écrans de la vidéo, outil de la communication d’entreprise, ou tout autre contenu faisant l’objet d’une mise à jour en temps réel. Grâce à ce dispositif, il devient plus facile de transmettre des informations aux collaborateurs. La communication est également plus efficace, car l’affichage dynamique a la particularité de susciter davantage l’intérêt des cibles. En effet, il retient quatre fois plus l’attention par rapport à un affichage classique.

Par ailleurs, l’affichage dynamique participe au décloisonnement des différents services au sein de votre entreprise. Le partage d’informations est en effet amélioré grâce aux écrans installés dans divers endroits. Les services reçoivent ainsi la même information instantanément, ce qui est propice aux échanges entre eux. En somme, l’affichage dynamique optimise aussi bien la communication descendante que transversale. Cette situation favorise le bien-être et l’engagement des collaborateurs qui deviennent alors plus productifs. 

Cet outil de communication permet également de consolider la connaissance des salariés concernant le marché de votre entreprise et son positionnement. Pour cela, il faut se servir des écrans pour diffuser des informations clés comme les objectifs de la structure, ses indicateurs de performance, etc. Conséquence, les prises de décision au niveau de chaque service deviennent plus efficaces.

En outre, l’affichage dynamique aide les équipes à s’aligner en mettant en avant les objectifs de l’entreprise et les points à améliorer, mais également les succès. C’est crucial si votre entreprise est en pleine croissance ou en plein recrutement. Il en va de même si elle se départage dans plusieurs bâtiments.

Comment améliorer votre communication interne grâce à l’affichage dynamique ?

Grâce à l’utilisation de l’affichage dynamique pour la communication interne de votre entreprise, vous pourrez optimiser vos actions de communication à destination de vos collaborateurs. Pour ce faire, vous devrez toutefois bien choisir l’emplacement de vos écrans et adapter les contenus à diffuser en fonction du lieu.

Il convient notamment d’installer ce type de support dans l’accueil de votre entreprise. Vous pourrez par exemple y afficher un message de bienvenue, la présentation de votre entreprise, des chiffres clés ou encore des événements importants. Mettez également en place des écrans dans les endroits stratégiques comme les ascenseurs, les couloirs ou les espaces café. Comme il s’agit de lieux de passage ou de fréquentation, vous pourrez toucher un grand nombre de personnes.

Les écrans peuvent aussi s’inviter dans l’espace déjeuner. La pause repas étant généralement un moment de détente, les salariés seront plus réceptifs à vos messages. Vous pouvez en profiter pour communiquer sur les actualités de votre entreprise.

Pour améliorer votre communication interne, il s’avère également judicieux d’installer des écrans d’affichage dynamique dans vos salles de réunion. Ces supports sont parfaits pour animer les réunions étant donné qu’ils permettent d’attirer l’attention sur des informations importantes, sans compter qu’ils favorisent les échanges.

Dans tous les cas, privilégiez les contenus engageants et interactifs. L’objectif est de raffermir le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs.

Le chargé de communication, en charge de sa gestion

Confiez la gestion de l’affichage dynamique pour la communication interne de votre entreprise à votre chargé de communication. Si ce dernier occupe ce poste, c’est qu’il est capable de maîtriser les différents outils de communication. Il saura de ce fait déployer l’affichage dynamique et le mettre au service de la communication interne pour que votre entreprise puisse en tirer pleinement profit.

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